Zgodnie z przepisami dokumentację potrzebną do ustalenia wymiaru emerytury czy renty ma obowiązek przechowywać zakład pracy. W przypadku, gdy zakład pracy już nie istnieje lub uległ przekształceniu, należy zwrócić się do sukcesora bądź byłego właściciela. Po informację o ewentualnym sukcesorze lub o osobie odpowiedzialnej za zakończenie działalności danego podmiotu, można zwrócić się do Sądu Rejonowego w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy KRS, ul. Warneńczyka 1, 87-100 Toruń.
W przypadku dokumentacji po spółdzielniach można również wystąpić do:
- Krajowej Rady Spółdzielczej – https://krs.org.pl/
- Związku Lustracyjnego Spółdzielni Pracy – http://www.zlsp.org.pl/pl/
Przechowawców można również poszukać samodzielnie na stronach:
- https://ewidencja.warszawa.ap.gov.pl/ – na stronie Archiwum Państwowego w Warszawie
- https://www.zus.pl/swiadczenia/emerytury/baza-zlikwidowanych-lub-przeksztalconych-zakladow-pracy – na stronie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
- https://bip.kujawsko-pomorskie.pl/3594/rejestr-przechowawcow-akt-osobowych-i-placowych.html na stronie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego
W razie potrzeby skontaktować się można z pracownikiem Oddziałem I Kształtowania Narodowego Zasobu Archiwalnego – panem Łukaszem Roszczynialskim tel. 056 654-84-41 wew. 23 ().